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Cubicación y APU en Excel, paso a paso

La cubicación es medir cuánto hay de cada ítem de obra (m³ de concreto, m² de muro, kg de acero) a partir de los planos. El APU, o análisis de precios unitarios, es cuánto cuesta una unidad de cada ítem. En Excel, lo importante es que cada cantidad sea una fórmula que el profesor pueda revisar y que cada precio tenga su fuente.

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En resumen
  • Cantidades de obra: cada ítem en su unidad (m³, m², m, kg, und), medido una sola vez y con la operación a la vista.
  • Vanos: se descuentan según el criterio del curso; si no hay criterio, descuenta todos y dilo.
  • Desperdicios van en el APU, sobre los materiales, no sobre las cantidades de obra.
  • El AIU no va en el APU: va al final del presupuesto, sobre el costo directo total.
  • Ningún precio se inventa: cotización con fecha, base de precios del curso o lista oficial.

1. Unidades de medida usuales

UnidadPara qué
m³Excavaciones, rellenos, concretos (zapatas, vigas, columnas, placas), morteros
m²Muros, pañetes, estucos, pinturas, pisos, enchapes, cielos, cubiertas, formaletas
m (ml)Guardaescobas, dinteles, alfajías, bordillos, tuberías, canales, filos
kgAcero de refuerzo (longitud × masa nominal por metro de cada diámetro)
undPuertas, aparatos sanitarios, salidas eléctricas e hidráulicas, cajas
gl (global)Evítalo: el profesor no puede revisar un global

Si el curso tiene su propia lista de ítems y códigos, respeta sus códigos, su orden y sus unidades.

2. Cómo se mide cada elemento

  • Excavación: largo × ancho × profundidad, en volumen «en banco» (terreno sin remover). El retiro lleva un factor de expansión que depende del suelo; tómalo del curso o de una fuente.
  • Concretos: por elemento, en m³, y cada volumen una sola vez. La viga va entre caras de columnas (o al revés, según el criterio del curso) y los nervios de una placa aligerada no se suman dos veces.
  • Acero: del despiece (número de barras × longitud con ganchos y traslapos × masa por metro de la tabla de la norma). No inventes masas por metro.
  • Mampostería: m² de muro = largo × alto, menos los vanos. Separa muros de espesores distintos en ítems distintos.
  • Pañetes, estucos y pinturas: m² por cada cara tratada, menos los vanos.
  • Pisos: área neta entre caras de muro por recinto. Cierra cada nivel contra su área neta total.
  • Enchapes de muro: perímetro enchapado × altura de enchape, menos vanos.
  • Guardaescoba: perímetro del recinto menos los anchos de puertas.
  • Cubierta: área en verdadera magnitud = área en planta ÷ cos(pendiente).
  • Puertas y ventanas: por unidad. Cuenta en el dibujo, no los bloques del CAD: puede haber bloques duplicados en el mismo punto.

3. Vanos y fórmulas que se puedan revisar

El criterio para descontar vanos cambia según el curso o el pliego (hay quienes solo descuentan vanos mayores a cierta área). Pregúntalo; si no hay criterio, descuenta todos y anótalo en una hoja de notas.

En Excel, pon largo, ancho, alto y número de veces en columnas separadas y deja que la fórmula multiplique, por ejemplo =D8*F8*G8. Una columna «Operación» que repita la cuenta en texto (8,40 × 2,50 × 1) ayuda a revisarla impresa. Si escribes una fórmula a mano que resta varios términos, usa paréntesis:

=8.4*2.5-(1*2.1+1.5*1.2)

Un error real y común es escribir =A-B+C cuando se quería =A-(B+C).

4. Estructura de un APU

Un APU se hace por unidad del ítem (por m² de muro, por m³ de concreto…) y tiene cuatro partes:

  1. Materiales: cantidad por unidad de ítem, desperdicio, cantidad con desperdicio = cantidad × (1 + desperdicio), precio unitario y fuente del precio. Ejemplo: bloque de 40 × 20 cm con junta de 1 cm → 1 ÷ (0,41 × 0,21) = 11,6 bloques por m².
  2. Equipo y herramienta: alquileres (cantidad × tarifa) y herramienta menor como un porcentaje de la mano de obra, el que dé el curso.
  3. Mano de obra: cuadrilla (por ejemplo, 1 oficial + 1 ayudante), jornal de la cuadrilla con prestaciones y rendimiento (unidades por día). Valor = jornal ÷ rendimiento.
  4. Transporte, si aplica.

La suma de las cuatro partes es el costo directo unitario.

5. Desperdicios orientativos

Se aplican en el APU, a los materiales. Estos son rangos que se ven en cursos y bases de APU; confírmalos con el profesor o con la fuente del curso, y si los usas sin fuente, márcalos como estimados:

MaterialDesperdicio
Bloque y ladrillo3 a 5 %
Mortero y concreto hecho en obra5 a 10 %
Acero de refuerzo3 a 7 %
Cerámica y enchapes5 a 10 %
Pintura5 a 10 %

6. Del APU al presupuesto

En el presupuesto por capítulos, cada ítem es cantidad (vínculo a la hoja de cantidades) × valor unitario (vínculo al APU) = valor total. Se suman subtotales por capítulo, luego el costo directo, y al final el AIU (administración, imprevistos y utilidad) con los porcentajes que dé el curso. En contratos con AIU, el IVA se liquida sobre la utilidad.

¿De dónde salen los precios? De una cotización de proveedor con fecha, de la base de precios o de APU del curso, de una publicación de precios de construcción o de las listas de precios unitarios que publican entidades públicas. Los jornales, del salario mínimo vigente más prestaciones. Si no hay fuente, el precio queda vacío y marcado como pendiente.

Con Taller Aumentado

La cubicación, con las fórmulas a la vista

La habilidad de documentos técnicos del kit arma con Claude Code la cubicación, los APU y el presupuesto en Excel con fórmulas revisables: medidas en columnas, vanos como filas en rojo con parcial negativo, vínculos entre hojas y una hoja de notas que dice cuántas celdas son fórmula y cuántas son datos escritos a mano. Lo que no tiene precio queda en amarillo; lo que no tiene fuente verificada, en naranja.

Le pides, por ejemplo: «la cubicación de mampostería con estos planos». Si traes la plantilla del profesor, trabaja sobre una copia.

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